Sujetos identificados
Distingue cargador contractual y transportista efectivo con los datos exigidos.
Transporte de mercancías · DeCA
Documento de control electrónico para mercancías
Genera y gestiona el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) desde los datos del transporte. El software de OrganiRuta relaciona el envío, los vehículos, el PDF, el QR y sus cambios.
Información normativa revisada el 17 de agosto de 2026.
01Transporte
02PDF + QR
03DeCA
Representación conceptual. Sin datos reales.
Respuesta directa
¿Qué es el documento de control electrónico (DeCA)?
DeCA es la sigla utilizada por la Resolución de 5 de junio de 2026 para los documentos electrónicos de control administrativo exigidos en el transporte por carretera. En mercancías digitaliza el documento regulado por la Orden FOM/2861/2012.
Ámbito y momento
Un documento de control relacionado con cada envío
La Orden FOM/2861/2012 regula el documento administrativo exigible en los transportes públicos de mercancías por carretera y establece su formalización en relación con cada envío, junto con sujetos, datos y responsabilidades.
Formato necesariamente digital
Desde el 5 de octubre de 2026
Resultado del plazo de diez meses establecido por la Ley 9/2025, en vigor desde el 5 de diciembre de 2025.Transportes y documentos con tratamiento específico
- La Orden excluye los transportes sin título habilitante previo, mudanzas, vehículos accidentados o averiados en vehículos especiales y determinados servicios de paquetería o similares.
- Una carta de porte u otra documentación válida puede servir como documento de control si contiene todos los datos obligatorios.
- La Resolución contempla otros formatos de transporte y el esquema eFTI en las condiciones que establece; no se debe presentar DeCA como un formato único para cualquier supuesto.
Requisitos principales
Datos y características del documento de control
El documento combina la información esencial del envío con requisitos técnicos que permiten su disponibilidad, descarga y trazabilidad.
Datos del envío
Incluye origen, destino, naturaleza y peso, fecha y autorización especial cuando corresponde.
Vehículos
Recoge la matrícula del tractor y también la del remolque o semirremolque en conjuntos articulados.
PDF nativo
Debe ser legible, generarse desde datos estructurados, pesar como máximo 5 MB e incluir metadatos temporales.
QR y URL directa
El QR contiene una URL HTTPS única que descarga directamente el PDF durante el periodo exigido.
Trazabilidad y conservación
Los cambios mantienen el historial aplicable y el fichero se conserva durante al menos un año.
Integrado en OrganiRuta
Genera el documento de control desde los datos del transporte
OrganiRuta mantiene intervinientes, envío, vehículos y documento dentro de una misma referencia operativa.
- 01
Completar el envío
Se revisan cargador contractual, transportista, origen, destino, mercancía, fecha y vehículos.
- 02
Generar
OrganiRuta crea el PDF nativo con metadatos, QR y URL HTTPS única.
- 03
Entregar
El conductor recibe antes del inicio la copia electrónica o impresa con QR.
- 04
Cambiar y conservar
Las versiones mantienen trazabilidad y continúan relacionadas con el transporte.
OrganiRuta gestiona los datos, PDF, QR, URL, versiones, entrega y conservación dentro del alcance implantado y del régimen aplicable al transporte.
Datos conectados
El documento conserva el contexto del transporte
OrganiRuta reutiliza la información estructurada del servicio y mantiene la conexión entre los sujetos, el envío, los vehículos y las versiones documentales.
- Cargador contractual y transportista efectivo diferenciados
- Origen, destino, naturaleza, peso y fecha
- Tractor, remolque o semirremolque
- Documento, URL y trazabilidad relacionados
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre alcance y funcionamiento
Qué necesita tu empresa y cómo se utiliza la integración en el trabajo diario.
¿Qué significa DeCA?
Documento electrónico de control administrativo. Es la sigla utilizada por la Resolución de 5 de junio de 2026 para los documentos electrónicos de control exigidos en el transporte por carretera.
¿Cuándo será necesariamente digital el documento de mercancías?
La Ley 9/2025 establece el formato necesariamente digital a los diez meses de su entrada en vigor. Con las fechas publicadas, el hito se sitúa el 5 de octubre de 2026. La normativa se revisará de nuevo antes de la publicación definitiva.
¿DeCA es obligatorio para cualquier transporte de mercancías?
Depende del transporte realizado. La Orden FOM/2861/2012 define su ámbito, contempla exenciones y admite otra documentación válida cuando reúne todos los datos obligatorios.
¿Puede utilizarse una imagen o un documento escaneado?
No. La Resolución exige generación nativa digital a partir de datos estructurados. Los escaneos y las imágenes digitalizadas no son válidos como DeCA.
¿El conductor necesita una copia?
Sí. Antes del inicio debe recibir una copia electrónica o impresa que contenga el QR. También puede disponer del código QR como fichero independiente.
¿Qué software permite generar DeCA?
OrganiRuta es un software de gestión para empresas de transporte que permite generar y gestionar DeCA reutilizando los datos del envío. Es una capacidad integrada en la plataforma, no un producto independiente.
Fuentes consultadas
Normativa y documentación de referencia
Última revisión documental: 17 de agosto de 2026. Consulta las fuentes oficiales para comprobar los requisitos aplicables a tu actividad.
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad SostenibleDisposición transitoria octava y entrada en vigor.
- Resolución de 5 de junio de 2026Requisitos de aplicaciones, PDF, QR, URL, cambios, entrega y conservación.
- Orden FOM/2861/2012 consolidadaÁmbito, exenciones, sujetos, datos y responsabilidades.
- Real Decreto 1211/1990 consolidadoMarco general de los documentos electrónicos de control administrativo.
Una integración dentro de OrganiRuta
Prepara el documento de control desde tu operativa
Revisamos datos, perfiles y flujo documental para mostrar cómo se integra en OrganiRuta.