Agenda fragmentada
Reservas, cambios y asignaciones repartidos entre hojas, mensajes, correo y llamadas.
OrganiRuta para Taxi y VTC
Software de gestión para taxi, VTC y transfers
Centraliza reservas, servicios, asignaciones y seguimiento diario en una plataforma privada adaptada a empresas de taxi, VTC, transfers y chófer privado.
- Agenda compartida y configurable
- Conductores, vehículos y colaboradores conectados
- Acceso por perfiles desde el navegador
Operativa Taxi/VTCVista conceptual
Hoy8En curso3Revisar2
Recogida aeropuertoVuelo y conductor asignadosPreparado
Transfer empresaVehículo pendienteRevisar
Servicio con regresoIda y vuelta enlazadasConfirmado
Representación propia con datos ficticios.
Orientado a
- Taxi y VTC
- Transfers
- Chófer privado
- Colaboradores
El problema operativo
Coordinar más servicios no debería multiplicar los canales
Cuando las reservas llegan por distintos medios, la información puede quedar repartida y obligar al equipo a reconstruir el servicio varias veces.
Asignaciones sin contexto
Conductor, vehículo, vuelo y observaciones no siempre avanzan juntos cuando cambia el servicio.
Cierre administrativo tardío
La información necesaria para revisar importes, cobros o colaboradores llega incompleta o duplicada.
Un flujo compartido
El servicio avanza sin perder su contexto
Los datos acompañan a la operación desde el registro inicial hasta la revisión posterior.
- 01
Recibir
Registra la reserva aunque todavía falten datos o asignaciones.
- 02
Planificar
Relaciona horarios, vuelos, recorridos, conductor y vehículo.
- 03
Coordinar
Comparte con cada perfil únicamente la información autorizada.
- 04
Finalizar
Mantén el contexto necesario para el control operativo y económico.
Capacidades conectadas
Una base operativa preparada para el trabajo real
Las funciones se relacionan alrededor de cada servicio y se ajustan al alcance implantado.
Agenda y calendario
Consulta servicios activos, finalizados o cancelados y localiza trabajo próximo o sin asignar.
Ficha de servicio
Reúne cliente, referencia, vuelo o tren, origen, destino, pasajeros y observaciones.
Ida y regreso
Duplica o crea el regreso reutilizando información y enlaza ambos servicios cuando corresponde.
Conductores y colaboradores
Asigna recursos propios o externos y limita el acceso según perfil y permisos.
Vehículos
Relaciona matrícula, descripción, colores configurables e historial con la operativa.
Control operativo y económico
Organiza importes, formas de cobro, comisiones y pendientes sin presentarse como contabilidad completa.
Integración RVTC
El servicio ya contiene los datos de partida
Según estado y permisos, OrganiRuta puede reutilizar información del servicio para registrar, consultar, modificar, anular y actualizar comunicaciones RVTC, conservando el contexto de la gestión.
La respuesta de cada operación depende del RVTC, del estado de la comunicación y de los permisos aplicables.
Ver la integración →Privada y adaptable
Cada perfil trabaja con la información que necesita
Administración, tráfico, conductores y colaboradores pueden disponer de vistas y permisos diferentes. OrganiRuta funciona desde el navegador y puede adaptar la consulta al móvil.
Cómo se implanta OrganiRuta →- Acceso privado por usuarios y permisos
- Comentarios y estados dentro del servicio
- Configuración adaptada a la empresa
Preguntas frecuentes
Antes de valorar el encaje
Respuestas precisas sobre el alcance de esta solución.
¿OrganiRuta sirve tanto para taxi como para VTC?
Sí. La misma base operativa puede configurarse para empresas de taxi, VTC, transfers y chófer privado. El alcance concreto depende del modo de trabajo y de los perfiles de cada empresa.
¿Puede gestionar conductores y colaboradores externos?
OrganiRuta contempla conductores propios y colaboradores, con asignación y acceso limitado mediante permisos. Cada perfil puede ver solo la información autorizada.
¿Puedo compartir un servicio por WhatsApp o correo?
OrganiRuta puede preparar la información para que el usuario la comparta por WhatsApp o correo. El envío no se realiza automáticamente sin su intervención.
¿Sustituye a la contabilidad de la empresa?
No. OrganiRuta puede apoyar el control operativo y económico con importes, comisiones, extractos y exportaciones, pero no se presenta como un programa completo de contabilidad o facturación.
Veamos vuestro caso
Una demostración centrada en vuestra operativa
Cuéntanos cómo gestionáis hoy los servicios y prepararemos una conversación con contexto.